I – Informations et documents à fournir par le Client concernant son entreprise

a. Informations générales à fournir

• Nom de l’Entreprise ………………………………………………………………………………..
• Adresse …………………………………………………………………………………………..
• Téléphone…………………………………………………………………………………………..
• SIRET…………………………………………………………………………………………..
• Mail…………………………………………………………………………………………..
• Site Internet…………………………………………………………………………………………..
• Forme juridique…………………………………………………………………………………………..
• Dirigeants de l’Entreprise …………………………………………………………………………………………..

 

	Mr / Mme	Nom	Prénom	Titre	Tél	Mail
1
2
3
4

 

 

• Interlocuteur Ecopaie au sein de l’Entreprise

1. Nom ………………………………………………………………………………..
2. Téléphone ………………………………………………………………………………..
3. Mail ………………………………………………………………………………..

Système de primes et de 13ème mois éventuellement en vigueur dans l’Entreprise ?……………………………………….

Convention collective applicable (N° de Brochure)……………………………………….

Code APE, activité réellement exercée, et particularités éventuelles……………………………………….

Adhésion éventuelle à  un syndicat professionnel ?……………………………………….

1. Nom ………………………………………………………………………………..
2. Adresse ………………………………………………………………………………..
3. Téléphone ………………………………………………………………………………..
4. Mail ………………………………………………………………………………..

• Toutes autres particularités liées à  l’Entreprise ou au secteur d’activité pouvant avoir des incidences sur le traitement de la paie et des déclarations sociales
• Installation de l’Entreprise dans une zone particulière (Zone franche, zone de redynamisation, Alsace Lorraine …..) ?

 

b. Documents à  transmettre concernant l’Entreprise

 

• K-bis,
• Références bancaires (RIB) pour télè règlement des charges sociales,
• Fiche « situation au répertoire Sirene »,
• Une feuille à  entête de l’Entreprise,
• Certificats de conformité des DSN mensuelles déposées depuis le début de l’année en cours,
• Notification annuelle du taux d’accident de travail,
• Contrats de retraite, de prévoyance, et mutuelle santé,
• Fiches paramétrage DSN correspondantes,

 

 

II – Documents et informations à  transmettre par le client concernant chacun des salariés

• DUE,
• Contrat de travail,
• Numéro d’immatriculation à  la sécurité sociale,
• Bulletins de paie,
• Etat civil

1. Nom ………………………………………………………………………………..
2. Prénom ………………………………………………………………………………..
3. Adresse ………………………………………………………………………………..

• Situation de famille (marié? divorcé? veuf? célibataire? Pacsé?)
• Enfants :

Nom	Prénom	Date de naissance	sexe

 

• Adresse Caisse d’assurance maladie de rattachement ? ……………………………………….
• Références bancaires du salarié (RIB) (si payé par virement),……………………………………….
• Etat des congés payés et RTT,……………………………………….
• Rémunération, primes, avantages en nature, remboursement de frais,……………………………………….
• Pratique-t-on le « brut abattu » (BTP par exemple) ?……………………………………….
• Si oui, communiquer les fiches d’accord annuelles des salariés,……………………………………….
• Mandataires sociaux affiliés au régime général de sécurité sociale ?……………………………………….